Сметы расходов на командировки

Смета и денежные средстваКак показывает практика, внедрять безналичные перечисления денег на командировочные расходы нецелесообразно. Такие операции увеличивают денежные расходы на командировки и дорого обходятся государству. Для иллюстрации можно привести следующий пример. В 2003 г. предприятия, организации и учреждения израсходовали на оплату тарифа за переводы по телеграфу средств на корпоративные поездки более 700 тыс. руб. Устранение несоответствия между сметами расходов на командировки и кассовыми планами банка позволило бы резко сократить эти непроизводительные затраты денежных средств.

В некоторых пограничных и портовых (морских) районах происходят процессы миграции денег (главным образом вывоз денег) в связи с международным пассажирским движением. Граждане, приезжающие из-за границы, обменивают в этих пунктах иностранные деньги на советские и значительную часть их вывозят в места следования. Небольшие суммы наличных денег привозятся в эти районы гражданами, выезжающими за границу.

Общая сумма денег, вывезенная в течение года из пограничного или портового района, определяется на основе данных учреждений Государственного банка, которые осуществляют обмен денег гражданам, приезжающим из-за границы. Необходимо учесть, что часть выданных денег расходуется в этих же районах на приобретение проездных документов, на питание, услуги и т. д. Сумму таких расходов можно определить экспертным путем с учетом конкретных условий данного пограничного или портового пункта. Надо также учесть, что часть граждан, прибывших из-за границы в данный портовый город, не выезжает за его пределы и полученные деньги расходует в этом же городе.

Вывоз денег из пограничного или портового района можно определить при помощи следующего расчета (тыс. руб.)

  1. Обменено иностранных денег на советские гражданам, прибывшим из-за границы;
  2. Поступило советских денег от граждан, выехавших за границу (обмен на иностранные деньги, вклады, переводы);
  3. Израсходовано денег в пограничном или портовом районе гражданами, прибывшими из-за границы;
  4. Вывезено денег за пределы пограничного или портового района.

Территориальное распределение общей суммы вывезенных денег можно произвести с некоторой условностью, пропорционально потоку пассажиров (прибывших из-за границы) в отдельные республики, края, области. Для этой цели следует выборочным путем проверить, в какие пункты назначения были оформлены в течение года проездные документы, и определить удельный вес каждого из пунктов в общем потоке пассажиров, прибывших из-за границы.