Общая сумма расходов на корпоративные поездки

Расходы и суммы денежных средствРасполагая такими показателями, как общая сумма расходов на корпоративные поездки в целом по области или республике и средний размер выданного аванса, нетрудно определить, сколько работников выезжало в течение года в командировки. Полученную численность следует распределить по областям и республикам, в которые работники выезжали в корпоративные поездки, пользуясь результатами рекомендованного выше анализа учета выданных командировочных удостоверений по группе предприятий, организаций и учреждений.

Используя показатели регистрации граждан, проживавших в гостиницах (и ведомственных общежитиях для приезжающих в командировки), можно определить число граждан, которые на протяжении года были командированы в область из других областей. Путем экспертной оценки это число следует скорректировать в сторону увеличения, поскольку какая-то часть командированных сотрудников не пользовалась услугами гостиниц. Анализ данных регистрации граждан, проживавших в гостиницах, позволяет также распределить общую численность командированных в область работников по областям и краям, из которых они приезжали.

Пользуясь сведениями о численности сотрудников, которые выезжали в корпоративные поездки за пределы области и приезжали в данную область, следует исчислить разницу между этими показателями, т. е. превышение количества .выездов в командировки над приездами или наоборот. Такие сальдированные показатели целесообразно также определять в разрезе отдельных областей и республик, в которые выезжали и из которых приезжали командированные работники.

Число, характеризующее превышение выездов на корпоративные поездки за пределы области над приездами (или наоборот), умножается на среднюю сумму аванса, расходуемую по месту нахождения в командировке. Полученное произведение означает сумму вывоза (или ввоза) денег по данному каналу.

Таким образом, если при определении численности командированных сотрудников рекомендуется принять в расчет средний размер аванса по всем командировкам, то для исчисления размера вывоза или ввоза денег следует исходить из средней суммы аванса, которая использована по месту командировки за пределами области.